投标预备会也称答疑会、标前会议，是指招标人为澄清或解答招标文件或现场踏勘中的问题，以便投标人更好地编制投标文件而组织召开的会议。投标预备会一般安排在招标文件发出后的7～28天内举行。参加会议的人员包括招标人、投标人、代理人、招标文件编制单位的人员、招标投标管理机构的人员等。会议由招标人主持。

一、投标预备会内容

1、投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问，解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问。

2、投标预备会在招标管理机构监督下，由招标单位组织并主持召开，在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释，并解答投标单位提出的疑问，包括书面提出的和口头提出的询问。

3、 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。

4、投标预备会结束后，由招标单位整理会议记录和解答内容，报招标管理机构核准同意后，尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。

5、 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记，以证明出席投标预备会。

二、投标预备会流程

1、、投标人和其他参与者登录以显示他们的出席情况；

2、主持人宣布招标预备会议开始；

3、介绍会议相关人员；

4、介绍答疑人，宣布记录人员；

5、回答投标人的各种问题，交底招标文件；

6、通知相关事宜。例如，为了给投标人足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充以及招标准备会议纪要的内容，招标人可以根据情况决定适当延长提交招标文件的截止时间，并作出通知等。

7、整理回答内容，形成会议纪要，经招标人和投标人签字确认后宣布会议。会后，招标人将会议纪要报招标投标管理机构批准，并将批准后的会议纪要发送给所有获得招标文件的投标人。